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公函结业论文题目 公函名目编排法则与常见错误示例

第一论文网 论文格式 2020-03-24 18:19:10 7

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笔者在应邀为党政机关公文写作培训班讲授公文写作规范和评改实训课过程中, 发现《党政机关公文格式》虽已发布实施多年, 各地却仍贯彻执行不力导致公文格式严重不规范问题。为引起公文学界足够重视, 促进各级机关公文规范化, 笔者特撰此文, 概要总括特殊格式之外常规公文格式编排规则, 并针对公文中常见错误列举典型实例予以点拨矫正。

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一、公文格式编排规则图表(一) 公文要素划分表

二、公文格式事项指要(一) 版头

1.份号、密级和保密期限、紧急程度。①《党政机关公文格式》明确了份号位数和字号, 规定“一般用6 位3 号阿拉伯数字, 顶格编排在版心左上角第一行”。②党政机关公文密级和保密期限、紧急程度标注位置统一为版心左上角。

2.发文机关标志。①由发文机关全称规范化简称加括号标明文种版式已取消,不宜再使用。②发文机关标志上边缘至版心上边缘为80mm版式也已取消, 不宜再使用。

3.发文字号。①发文字号中括号应使用六角括号“〔〕”, 而不宜错用成圆括号“()”、方括号“[ ]” 或黑方头括号“【】”。②上行文发文字号应居左空一字标注, 不宜和下行文混淆。

4.签发人。①上行文(包括请示、报告和上行意见) 均应标注签发人, 不宜仅请示标注。②“签发人” 三个字用3 号仿宋体字, 签发人姓名用3 号楷体字。③有多个签发人时一般每行排两个姓名, 不宜单列竖排。④签发人姓名右空一个字。

(二) 主体

1.标题。①标题结构应尽量完整, “三要素” 齐全, 不宜随意省略发文机关名称, 更不能没有狭义法定公文文种(公文法规规定文种)。②标题回行时要词意完整, 不宜将一个词拆开分作两行。③上下行长短要适宜, 宜使用梯形或菱形, 不使用矩形和上下长中间短沙漏形。

2.正文。①结构层次序数应执行“依次用‘一、’ ‘(一)’ ‘1.’ ‘(1)’ 标注” 规定,不宜无端跳级使用。②字体应执行“第一层用黑体字, 第二层用楷体字, 第三层和第四层用仿宋体字标注” 规定, 不宜随意乱用。

3.附件说明。①在正文下空一行左空两个字编排“附件” 二字, 不宜不空行或只标“附”字。②附件顺序号用阿拉伯数字, 上下对齐。③附件名称不用标点符号, 回行时与上一行首字对齐。④在批转、转发、印发性公文和报送类公文中, 被批转、转发、印发公文和报送件不应附件, 文中不宜标注附件说明。

4.发文机关署名、成文日期。①《党政机关公文格式》已作补充规定, 不宜再沿用单一行政机关行文不署名做法。②成文日期中数字用阿拉伯数字(年、月、日标全, 年份标全称, 月、日不编虚位), 不宜再沿用行政机关用汉字标注做法。③加盖印章公文, 成文日期一般右空四个字编排。

5.附注。①附注用于标注公文印发传达范围等需要说明事项, 居左空两个字加圆括号编排在成文日期下一行, 不宜置于正文后、落款前或成文日期右下方。②请示宜在附注处注明联系人姓名和电话。

6.附件。①附件应当另面编排, 宜在版记之前, 不宜在版记之后。②“附件” 二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行, 附件标题居中编排在版心第三行。③附件顺序号和附件标题应当与附件说明表述一致。④不宜将被批转、转发、印发公文以及报送件误作附件, 而在另面编排网站毕业论文时首页错误地标注“附件” 二字。

(三) 版记

1.抄送机关。①主题词要素已经取消, 抄送机关成了版记第一个要素。②抄送机关用4 号仿宋体字, 不宜再沿用3 号字。③“抄送” 二字左空一个字, 后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后首字对齐, 一个抄送机关名称后标句号。④抄送机关之上应当加粗横线。⑤在抄送后不宜赘加早已明文取消“抄报” “抄发”。

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2.印发机关和印发日期。①用4 号仿宋体字, 不宜再沿用3 号字。②编排在末条分隔线之上, 印发机关左空一字, 印发日期右空标准论文怎么写一字。③印发日期用阿拉伯数字, 年份标全称, 月、日不编虚位, 后加“印发” 二字。④在版记下面不宜赘加“拟稿×××, 打字×××, 校对×××, 印数××份” 等非公文格式要素。行文应当遵循《发文稿纸格式》国家标准, 已在发文稿纸中明确责任信息体现在公文格式上。另须说明, 页码位于版心外, 系独立要素,不属于版记。

三、公文格式常见错误示例

公文格式常见错误, 有沿用陈规式和因会议论文参考文献格式袭积弊式两种类型。

(一) 沿用陈规式

沿用陈规式, 即不了解最新规定而错误地沿用已废止规定做法。

【示例1】沿用发文机关名称加括号标明文种版式

点拨矫正: 这是1999 年发布《国家行政机关公文格式》中规定上行文版式, 2012 年《党政机关公文格式》已将其取消, 再使用则是错误。根据新规定, 上行文版头留有80mm 空白区域, 无论上行文还是下行文, 发文机关标志上边缘至版论文标准格式心上边缘均为35mm。另外, 此例还有两点与现行规定不符: 一是党政

点拨矫正: ①被批转、转发、印发公文和报送件不应附件, 文中不宜标注附件说明, 此例宜将“附件: ×××××2015年‘安全生产月’ 活动方案” 删去, 另页左上角也不宜标注“附件:”。②版记位置不当, 应当移至被印发文即方案后偶数页下方; 同时, 应用4号仿宋体字, 各空一个字。另外, 此例标题宜补上发文机关名称, 并将矩形改成梯形。

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可修改为:

×××××关于印发2015年安全生产月活动方案通知

(作者系中国公文写作研究会顾问、中国公文学研究所副所长)

参考范文:

[1]曹钦白评传:一个税刊主编的文化苦旅(上)

[2]儿童文学创编中的语言运用

[3]大众文化下的红色经典改编

结束语

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